Datenschutzerklärung (Privacy Policy)

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Pro Academy e.K. personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Website besuchen oder mit uns in Kontakt treten. Wir verarbeiten Daten nur im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Welche Daten wir sammeln und wofür

Je nach Nutzung unserer Website können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name und E-Mail-Adresse: Wenn Sie über Formulare auf der Website Anfragen stellen, sich für Informationen registrieren oder Kontakt aufnehmen, verwenden wir diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten und mit Ihnen zu kommunizieren.
• IP-Adresse: Bei jedem Zugriff auf unsere Website wird die IP-Adresse technisch benötigt, um die Verbindung herzustellen und Inhalte auszuliefern. Zudem können IP-Adressen zur Erkennung von Missbrauch, zur Sicherstellung der Systemsicherheit und zur Fehleranalyse verwendet werden.
• Cookies und ähnliche Technologien: Wir setzen Cookies oder vergleichbare Technologien ein, um die Nutzung unserer Website zu ermöglichen, die Leistung zu verbessern und bestimmte Funktionen bereitzustellen. Darüber hinaus können Cookies für Mess- und Werbezwecke eingesetzt werden (z. B. Analyse- oder Werbe-Cookies, sofern aktiv und datenschutzrechtlich zulässig).
• Geräte- und Nutzungsinformationen: Dazu können Informationen über Browsertyp, Betriebssystem, aufgerufene Seiten, Zeitpunkte der Zugriffe und technische Verbindungsdaten gehören. Diese Daten dienen der Bereitstellung der Website, der Auswertung der Nutzung sowie der Optimierung.

Zweck der Verarbeitung ist insbesondere:

• Bereitstellung und Betrieb der Website
• Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten
• Verbesserung von Funktionalität und Nutzererlebnis
• Schutz vor Missbrauch und Sicherstellung der IT-Sicherheit
• Analyse der Nutzung und ggf. Messung von Werbewirkung (im Rahmen der nachfolgend beschriebenen Tools)

2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung (DSGVO Art. 6)

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem konkreten Verarbeitungsvorgang. In Betracht kommen insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags, wenn Sie z. B. eine Anfrage stellen, die eine weitere Kommunikation oder Angebotsabstimmung erfordert.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung, soweit sie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Betrieb der Website, IT-Sicherheit, Missbrauchsprävention sowie die Analyse der Nutzung zur Optimierung).
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern wir für bestimmte Zwecke (z. B. bestimmte Cookies/Tracking) eine Einwilligung einholen. Ihre Einwilligung können Sie gemäß den jeweiligen Einstellungen widerrufen.

3. Google Analytics und Google Ads: Datenübermittlung, Opt-out

Auf unserer Website können Dienste von Google eingesetzt werden, insbesondere:

• Google Analytics (Analyse der Nutzung der Website)
• Google Ads (Werbeanzeigen und Messung von Werbewirkung)

Dabei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an Google kommen. Je nach Konfiguration können u. a. Informationen wie Geräte- und Nutzungsdaten, Cookie- bzw. Kennungsdaten sowie technische Daten verarbeitet werden. Google kann diese Informationen in eigener Verantwortung verarbeiten.

Wenn Sie nicht möchten, dass Daten durch Google Analytics erfasst werden, können Sie die von Google bereitgestellte Opt-out-Möglichkeit nutzen:

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Zusätzlich können Sie Werbe- und Tracking-Einstellungen über die entsprechenden Google- bzw. Browsereinstellungen steuern (z. B. Cookie-Einstellungen). Bitte beachten Sie, dass Opt-out-Lösungen je nach Browser und Endgerät unterschiedlich wirken können.

4. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben – je nach anwendbarer Rechtsgrundlage und den gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Bei Direktwerbung besteht zudem ein Widerspruchsrecht ohne Angabe von Gründen.

Darüber hinaus besteht das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

5. Weitergabe an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist, um die Website bereitzustellen oder rechtliche bzw. vertragliche Pflichten zu erfüllen. Zu den Empfängern können gehören:

• Google Analytics / Google Ads: Zur Analyse der Nutzung und zur Messung von Werbewirkung werden Daten an Google übermittelt, wie unter Abschnitt 3 beschrieben.
• Hosting- und IT-Dienstleister: Unser Hosting-Provider und ggf. weitere technische Dienstleister erhalten Zugriff auf Daten, soweit dies zur Bereitstellung der Website erforderlich ist. Diese Dienstleister verarbeiten Daten in der Regel als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO), soweit die Voraussetzungen vorliegen.

Eine Weitergabe zu anderen als den genannten Zwecken erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

6. Speicherdauer der Daten

Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Zweck der Verarbeitung. Grundsätzlich gilt:

• Kontaktanfragen: Wir speichern die Daten, die Sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bereitstellen, für die Dauer der Bearbeitung und ggf. zur Dokumentation der Kommunikation. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Technische Logdaten / IP-Adresse: Diese Daten werden typischerweise nur so lange gespeichert, wie es zur Sicherstellung des Betriebs, zur Fehleranalyse und zur IT-Sicherheit erforderlich ist. Die genaue Dauer kann je nach Systemkonfiguration variieren.
• Cookies: Die Speicherdauer von Cookies hängt von ihrer Art ab (z. B. Sitzungscookies vs. dauerhafte Cookies). Informationen dazu finden Sie ggf. in den Cookie-Einstellungen bzw. in den jeweiligen Cookie-Hinweisen auf der Website.

Wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben, werden die Daten für die Dauer der Einwilligung verarbeitet; nach Widerruf erfolgt die Verarbeitung nur noch auf Grundlage anderer Rechtsgrundlagen.

7. Kontakt für Datenschutz (DPO)

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, können Sie sich an unseren Datenschutzkontakt wenden:

Pro Academy e.K.
Datenschutzkontakt / DPO: [email protected]

8. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde im Jahr 2026 aktualisiert. Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen der Rechtslage oder unserer Datenverarbeitungsprozesse.